ASOCIACION DE PADRES COLEGIO SAN LUIS DE LA POLICIA NACIONAL
DONACIONES 2011
	FEBRERO	CONCEPTO					VALOR
		FOTOCOPIAS COLEGIO					262.735
		ANIVERSARIO COLEGIO					524.055
		PROFESOR RELIGION					550.000
		PROFESOR EDUCACION FISICA					256.666
		ARREGLO ELECTRICO CAFETERIA					2.409.688
		REFRIGERIOS COLEGIO					161.470
		COMBUSTIBLE PODADORA					30.000
		HELADOS NIÑOS DE PREESCOLAR BIENVENIDA					34.760
		TOTAL						4.229.374
	MARZO
		PROFESOR RELIGION					1.100.000
		PROFESORA EDUCACION FISICA					1.100.000
		PROFESORA FISICA					518.000
		FOTOCOPIAS COLEGIO					723.860
		ARREGLOS CAFETERIA					90.000
		INSCRIPCIONCARRERA HEROES					200.000
		RELOJ PATIO COLEGIO					25.900
		REFRIGERIOS COLEGIO					300.981
		PILAS RELOJ DEL PATIO					4.500
		RAMO FUNEBRE FAMILIAR DOCENTE					40.000
		COMBUSTIBLE TRACTOR PARA PODAR EL PASTO					39.082
		TOTAL						4.142.323
	ABRIL
		CONFERENCIA PARA PADRES					2.200.000
		PROFESOR RELIGION					916.666
		PROFESORA EDUCACION FISICA					916.666
		PROFESORA FISICA					366.666
		CAMARA WEB Y MANOS LIBRES PARA COLEGIO					173.200
		BONOS OBRAS SOCIALES					100.000
		REFRIGERIOS COLEGIO					343.942
		FOTOCOPIAS COLEGIO					606.220
		CAPACITACION PSICOLOGAS COLEGIO					100.000
		COMBUSTIBLE PODADORA					61.017
		VIDEO-BEAM					1.599.000
		DULCES DIA DEL NIÑO					64.680
		COMBUSTIBLE TRACTOR PARA PODAR EL PASTO					38.500
		TOTAL						7.486.557
	MAYO
		TELEFONO E INTERNET					136.800
		CAPACITACION DOCENTES					1.500.000
		OBSEQUIOS DIA DEL PROFESOR					232.000
		10 EQUIPOS DE RADIOS					3.132.000
		RED INALAMBRICA					1.265.000
		FOTOCOPIAS COLEGIO					486.670
		SOFWARE COLEGIO					80.000
		REFRIGERIOS COLEGIO					220.400
		SOLDADURAS PUERTAS SALONES					300.000
		REUTERS COLEGIO					135.000
		RECORDATORIOS DIA SAN LUISIANO					60.000
		TINER PARA PINTURA DEL COLEGIO					25.000
		COMBUSTIBLE TRACTOR PARA PODAR EL PASTO					40.000
		CAMBIO FILTRO AGUA ENFERMERIA					29.000
		TOTAL						7.641.870
	JUNIO
		COMPUTADOR SERVICIO COMUNIDAD					1.199.000
		ACTIVIDAD DIA DEL PROFESOR					49.600
		REFRIGERIOS COLEGIO					372.153
		FOTOCOPIAS COLEGIO					1.014.475
		PROFESORA MATEMATICAS					623.339
		BALON FUTBOL JUEGOS INTERCOLEGIADOS					60.000
		MATERIALES LABORATORIO QUIMICA					556.700
		TOTAL					3.875.267	3.875.267
	JULIO
		TELEFONO E INTERNET					223.200
		ESCRITURA PUBLICA PLANTA DOCENTE					115.860
		BALONES JUEGOS INTERCOLEGIADOS					369.580
		TOTAL						708.640
	AGOSTO
		PROFESORA MATEMATICAS					1.100.000
		PROFESORA SOCIALES					1.100.000
		FOTOCOPIAS COLEGIO					19.800
		DESTRUCTORA DE PAPEL					159.000
		HOJAS MEMBRETEADAS					700.000
		OBSEQUIO ACTIVIDAD AUDITORIO					20.000
		TELEFONO E INTERNET					112.140
		TOTAL						3.210.940
	SEPTIEMBRE
		PROFESORA MATEMATICAS					1.100.000
		PROFESORA SOCIALES					1.100.000
		PROFESORA INGLES					586.672
		PROFESORA GEOMETRIA					880.008
		TRAJE ROCK AND ROLL					621.735
		SOMBREROS CURRULAO					120.000
		MANTENIMIENTO FOTOCOPIADORA DEL COLEGIO					300.000
		APOYO MATERIAL EDUCACION SEXUAL					150.000
		TRAJES CURRULAO					290.000
		ELEMENTOS DEORTIVOS INTERCOLEGIADOS					322.200
		REFRIGERIOS INTERCOLEGIADOS					60.280
		BAMDEROLASJUEGOS INTERCOLEGIADOS					573.000
		REPARACIONES COLEGIO					302.270
		SUDADERAS INTERCOLEGIADOS					2.915.000
		PUNTO DE GAS CAFETERIA					1.972.000
		INSTALACION TUBERIA Y REGRISTROS LABORATORIO QUIMICA					300.000
		AMPLIACION TARIMA					5.000.000
		ESTIMULO DEPORTISTAS INTERCOLEGIADOS					609.000
		TELEFONO E INTERNET					111.600
		BOMBAS JUEGOS INTERCOLEGIADOS					34.000
		ACTIVIDAD AUDITORIO PERSONAL					23.500
		TOTAL						17.371.265
	OCTUBRE
		PROFESORA MATEMATICAS					1.100.000
		PROFESORA SOCIALES					1.100.000
		PROFESORA INGLES					1.100.000
		PROFESORA GEOMETRIA					1.100.000
		REFRIGERIOS COLEGIO					212.500
		TELEFONO E INTERNET					111.600
		DIA DE LOS NIÑOS					46.100
		COMBUSTIBLE TRACTOR PARA PODAR PASTO					80.000
		FILTRO GRECA PROFESORES					2.500
		REPROGRAMACION RADIOS DE COMUNICACIÓN					40.000
		TOTAL						4.892.700
	NOVIEMBRE
		PROFESORA SOCIALES					2.200.000
		PROFESORA MATEMATICAS					2.200.000
		PROFESORA GEOMETRIA					1.100.000
		PROFESORA INGLES					1.650.000
		SONIDO PRIMERAS COMUNIONES					425.532
		ACTUALIZACION BASE DE DATOS COLEGIO					1.100.000
		DECORACION GRADOS PREESCOLAR					395.150
		PINTURA SALONES COLEGIO					1.393.500
		TELEFONO E INTERNET					111.600
		IMPRESORA SECRETARIA ACADEMICA					449.000
		COMBUSTIBLE TRACTOR PARA PODAR PASTO					38.000
		TOTAL						11.062.782
	DICIEMBRE
		PROFESORA GEOMETRIA					1.283.335
		PROFESOR CALCULO					1.210.000
		TELEFONO E INTERNET					111.600
		TOTAL						2.604.935
		TOTAL DONACIONES 2011						67.226.653

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS
El Sabado 21 de Abril de 2012, en las instalaciones del Colegio se llevo a cabo La asamblea General Ordinaria Segunda Convocatoria, con la Asistencia de 13 Afiliados y 7 poderes se tomaron las decisiones de Eleecion de Junta, Revisor Fiscal, y Aprobación de los Estados Financieros del 2011 y Presupuesto 2012.
Los libros y estados financieros se encuentran en la Oficina de la Asociación.

INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA 2011

Apreciados Asociados:

Reciban ustedes un cordial saludo y nuestro agradecimiento por el apoyo y colaboración brindados, a continuación presentamos informe de la gestión realizada durante el 2011, a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados de la Asociación de Padres de Familia de nuestro

Colegio.

Como se les informo en Julio del año pasado, la Junta Directiva nombrada en la Asamblea de2011 no se pudo posesionar porque la secretaria de la Asamblea solo firmo el acta borrador de esa Asamblea, pero no el original  y no realizo los tramites pertinentes, ocasionando graves inconvenientes; por lo tanto la Junta nombrada en el 2009 es la que continua figurando en Cámara y Comercio, de los cuales el Doctor MIGUEL DARIO DIAGO, Representante Legal y la mayor AURORA AYALA tesorera, continuaron con la responsabilidad de ser el órgano ejecutivo de la Asociación, para que los compromisos adquiridos y la labor de la Asociación no sufriera tropiezos.

La Asociación contó con la colaboración de dos padres de familia elegidos por la Asamblea de 2011,  el Doctor JOSE MARIA MURILLO y el Doctor JOSE ABIGAIL ROJAS a los cuales queremos agradecerles su participación activa y positiva.

Para la vigencia de 2011, se recibieron como ingreso unas cuotas de afiliación, concesión de la cafetería y papelería, beneficio por agenda y carnet, seguro estudiantil , donación de la empresa de Transporte EVEREST TOUR S.D.S., y el alquiler de Togas y Birretes para los grados de transición,  recursos que fueron destinados a apoyar al Colegio en su proyecto educativo institucional y planes de mejoramiento en busca del bienestar de la Comunidad San Luisiana, las donaciones que se le realizaron al Colegio fueron de $67.226.653 y por cuotas de afiliación de los padres de familia del Colegio, solamente se recibieron $31.680.000. Es de anotar que el año pasado no recibimos ingreso por Día de la Familia ni alquiler de togas y birretes de grado 11.

Los Estados Financieros están al día y la ejecución del presupuesto se hizo de conformidad con los Estatutos y Normas Legales, las obligaciones tributarias se realizaron, la Contabilidad esta soportada en el software Elisa y físicamente existen los soportes de cada movimiento contable, de esta manera la Asociación cumple con la técnica contable aceptada de conformidad con el Régimen Contable Colombiano.

El convenio de concesión de la Cafetería del Colegio con la Dirección de Bienestar Social estuvo vigente por seis meses. Este convenio Genero ingresos por QUINCE MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($15.000.000 M/TE), la totalidad de estos recursos estuvieron destinados a atender los requerimientos urgentes del Colegio, obras de marcado interés educativo ó logístico como contratación y capacitación de docentes, escuelas de padres y pago de internet, bimestralmente presentamos el informe respectivo a la Dirección de Bienestar Social. En el pago de docentes se invirtieron $26.258.018. El servicio de cafetería, la Asociación la dejo a cargo de la Señora ROSARIO SALAVARRIETA quien prestó un buen servicio a la Comunidad San Luisiana. Bienestar Social realizo las obras de mejoramiento de la Cafetería en Junio y la Asociación invirtió en el punto de Gas Natural para la Cafetería ($1.972.000). Este año Bienestar Social entrego a un solo concesionario el servicio de Cafetería de los tres Colegios de la Policía de Bogotá.

Es de anotar que los recursos presupuestados para el 2012 que esta Junta deja para el presupuesto son de $ 110.384.056 y que no habrá ingreso por Cafetería. La Asociación posee un inventario de objetos, refrigerador, mesas, platos etc.  Que han tenido un desgaste de varios años y que se encuentran guardados para que la nueva Junta  tome las decisiones pertinentes.

La Empresa EVEREST TOUR S.D.S., representada legalmente por el Señor ISIDRO MENEDEZ RINCON, dono a la Asociación mensualmente $4.200.000,  aproximadamente recibimos en el 2011 $33.600.000 y en el mes de Marzo de 2012 recibimos $8.400.000, esos dineros fueron invertidos en la ampliación de la tarima $5.000.000, compra de computador para uso de la comunidad, 10 radios de comunicación. Por concepto de donación recibimos $45.000.000 aproximadamente e invertimos en el Bienestar de la Comunidad Educativa aproximadamente $18.000.000.

El manejo del dinero ha sido cuidadoso, se ha buscado siempre lo mejor teniendo en cuenta la calidad frente al precio, las solicitudes recibidas fueron estudiadas y se realizaron las cotizaciones del caso, las decisiones se tomaron buscando la conveniencia de la Comunidad educativa y teniendo muy en cuenta el presupuesto discutido y aprobado en la asamblea de 2011.

Al comparar los presupuestos de los años anteriores podemos observar que durante nuestra gestión los Recursos de la Asociación se han incrementado (Presupuesto de 2008 $56.553.520, Presupuesto de 2009 $55.140.000, Presupuesto de 2010 $60.719.000, Presupuesto de 2011 $81.034.197 y Presupuesto de 2012 $110.384.056).

Para la elaboración del Presupuesto del 2012 tuvimos en cuenta las prioridades  y necesidades de la Comunidad Educativa General, canalizando los recursos principalmente  a los planes de mejoramiento y apoyo al proyecto educativo institucional.

Nuestro esfuerzo arrojo los buenos resultados económicos  que han permitido  las inversiones realizadas y la posibilidad de que la Junta 2012 realice las cubiertas para la tarima y el corredor de la entrada peatonal.

El respaldo recibido por la Comunidad en General nos ha permitido soportar las faltas de respeto constantes de cuatro personajes, que no han permitido el normal funcionamiento de la Asociación y esperamos que esa situación se pueda neutralizar porque no le contribuye a la organización.

Cordialmente,

Dr. MIGUEL DARIO DIAGO BOZZI

Representante Legal Asociación de Padres de Familia

Colegio San Luis de la Policía  Nacional

JUNTA DIRECTIVA 2012
PRESIDENTE: WILLIAM FERNELLY SABOGAL LEON
VICEPRESIDENTE: DIANA R. ACERO LOZANO
TESORERA: LIZ SANCHEZ BASTIDAS
TESORERA SUPLENTE: MARTHA VIRGINIA ALFONSO HERNANDEZ
SECRETARIO: HARVEY LOPEZ BORDA
SECRETARIO SUPLENTE: JOSE ABIGAIL ROJAS SALAZAR
VOCAL PRICIPAL: BIBIANA YULIETH AVILA BOHORQUEZ
VOCAL PRINCIPAL: ORLANDO RESTREPO ESCUDERO
VOCAL PRINCIPAL: ALVARO LEON LINARES
VOCAL SUPLENTE: LIVIA NIETO MONTAÑA
VOCAL SUPLENTE: MELIDA VACCA CASANOVA
REVISOR FISCAL: SANDRA LILIANA MARTIN CARVAJAL